Problem y raddfa
Gall un awdurdod contractio fod yn rhedeg cannoedd neu filoedd o ymrwymiadau buddiant cymunedol ar yr un pryd. Mae gan bob un ei gyflenwr ei hun, ei ddyddiad cyflawni ei hun, ei dystiolaeth ei hun a'i wiriad ansawdd ei hun. Mae llawer yn llifo i lawr drwy isgontractwyr, gyda chymalau gwaith cyhoeddus cymdeithasol i'w monitro ar bob lefel. Nid un peth i'w reoli mohono — mae'n bortffolio sy'n symud yn gyson.
Pam mae taenlenni ac e-bost yn methu
Y tu hwnt i ryw lefel, mae'r dull â llaw yn chwalu'n dawel:
- Anhrefn fersiynau. Sawl copi o'r traciwr, heb yr un ohonyn nhw'n bendant gyfredol.
- Dim nodynnau atgoffa awtomatig. Mae dyddiadau cau'n llithro am nad oes dim yn mynd ar eu hôl.
- Dim trywydd archwilio. Dim cofnod dibynadwy o bwy ymrwymodd i beth, pryd, a beth a newidiodd.
- Mynd ar ôl di-baid. Dwsinau o gysylltiadau cyflenwyr ac isgontractwyr, pob un yn cael ei e-bostio â llaw.
- Dim prawf dibynadwy. Dim ffordd gyson o dystiolaethu bod ymrwymiad wedi'i gyflawni go iawn, nid dim ond ei hawlio.
A bellach mae mwy i'w gynhyrchu, nid llai. O dan Ddeddf 2023, rhaid i awdurdodau contractio rhagnodedig gyhoeddi adroddiad caffael cyfrifol yn gymdeithasol blynyddol a chynnal cofrestr contractau, gyda risg goruchwyliaeth a herio ynghlwm.
Y gwir plaen
Allwch chi ddim olrhain miloedd o ymrwymiadau buddiant cymunedol, monitro'r cymalau, a chynhyrchu adroddiad blynyddol sy'n barod i'w archwilio â llaw. Y tu hwnt i ryw lefel, system awtomataidd yw'r unig ffordd y mae'n gweithio.
Sut olwg sydd ar gyflawni da
Olrhain manwlPob ymrwymiad wedi'i gofnodi'n unigol, gyda pherchennog, dyddiad a statws.
Casglu tystiolaeth yn awtomatigMae'r system yn atgoffa ac yn casglu, fel nad oes raid i bobl wneud.
Cymeradwyo / gwrthod gyda sgorio ansawddMae tystiolaeth yn cael ei gwirio am ansawdd, nid presenoldeb yn unig.
Statws byw ac adrodd parod i'w archwilioUn olwg gyfredol, ac adroddiad y gallwch sefyll y tu ôl iddo.
Gan y tîm tu ôl i'r safle hwn
Dyma'n union beth mae Cenefits yn ei wneud
Cenefits yw'r platfform a adeiladwyd ar gyfer y gwaith hwn: olrhain manwl, casglu tystiolaeth yn awtomatig, cymeradwyo/gwrthod gyda sgorio ansawdd, statws byw ac adrodd parod i'w archwilio. Mae wedi'i brofi ar draws sector cyhoeddus yr Alban — mae cynghorau a chyrff rhanbarthol yn ei ddefnyddio i redeg ac adrodd ar eu buddiannau cymunedol — ac mae wedi'i adeiladu i wneud yr un gwaith o dan ddyletswyddau newydd Cymru.
